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WSS 3.0 - Calendário

Posted on 2:17pm 2/14/2008 by Bruno Silva in Windows Sharepoint Services 3.0

Um dos elementos que pode ser utilizado nos sites criados no Windows Sharepoint Services é o calendário. Podem-se criar diversos calendários para diferentes fins.

Para os criar é necessário clicar no menu Site Actions que se encontra no canto superior direito da página, abaixo da pesquisa. Dentro deste menu clica-se na opção Create.

WSS - Criar

A página que é aberta permite criar diversos tipos conteúdo para o site. Neste exemplo em concreto o que interessa é o elemento Calendar que se encontra dentro da secção Tracking.

WSS - Criar Lista

O formulário de criação do calendário é bastante simples. É necessário um nome, pode-se escrever uma descrição do objectivo do calendário a criar, e escolher se deve ser adicionado um link para o calendário no menu lateral (Quick Launch) do site.

WSS - Criar Calendário

Após a criação do calendário este é exibido. Tem uma interface muito agradável, que dá a sensação de estarmos na presença do própro Calendário do Outlook. :) Existem 3 vistas principais dentro do formato de calendário: vista por dia, por semana e por mês. É possível ainda ver a lista de compromissos sem toda a riqueza gráfica do calendário (e sem o possivelmente mais elevado tempo de carregamento).

Podem ser ainda criadas vistas personalizadas, tal como a lista dos compromissos num dado sítio, ou os compromissos do utilizador, etc. Estas vistas são construídas pelo utilizador/administrador, sendo bastante flexíveis. Futuramente falarei da personalização de vistas (não só de calendários mas de qualquer tipo de lista).

WSS - Calendário Criado

O botão New no topo do calendário permite adicionar um compromisso ao calendário. É apresentado um formulário típico para este género de elementos. Título, local, data/hora, se é um evento para todo o dia, se é recorrente, etc.

Tal como em todas as listas criadas no Sharepoint, pode-se personalizar este formulário acrescentando campos que façam sentido para a marcação dos compromissos, como por exemplo a informação do responsável, ou um ficheiro anexo, etc. Vou novamente deixar este tópico de personalização de listas para próximos posts. Aliás, será o próximo sobre WSS 3.0. :)

WSS - Adicionar evento

Uma vez inserido o compromisso este passa a aparecer no calendário. Uma funcionalidade porreira é a possibilidade de sincronizar o calendário com o Outlook. Desta forma este calendário pode ser partilhado entre diversas pessoas, que ficam com a informação dos compromissos mesmo off-line. Encontra-se também disponível a subscrição como RSS feed, a exportação para Excel e ainda a subscrição de alertas de que já falei anteriormente.

WSS - Funcionalidades do Calendário

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