Uma das funcionalidades do WSS é a subscrição de alertas. Um utilizador pode subscrever a recepção de e-mails de aviso sempre que seja adicionado, editado ou removido um elemento de uma lista (anúncios, documentos, fórum de discussão, etc).
O utilizador pode escolher em que situações deseja ser alertado, e se prefere receber um resumo diário das alterações em vez de um aviso por cada alteração.
De forma a disponibilizar esta funcionalidade é necessário configurar o servidor de e-mail de saída no SharePoint Central Administration Web site. Após abrir este site, na tab Application Management deve-se clicar no link Web application outgoing e-mail settings.
Na página seguinte, basta configurar os dados de acesso ao servidor de e-mail.
Cuidado se pretenderem mexer no campo Character set. Eu mexi sem saber o que fazia, e andei a receber alertas em Chinês ou algo do género. 
Eu utilizei directamente um servidor de e-mail externo à rede local, no entanto na documentação oficial encontram-se também os passos para configuração de um servidor SMTP local.
Deixo também uma referência no que diz respeito à gestão de alertas.
[...] Encontra-se também disponível a subscrição como RSS feed, a exportação para Excel e ainda a subscrição de alertas de que já falei [...]
tem alguma maneira de configurar o serviço smtp do server 2008 para mandar por retransmissão (smtp relay) usando uma conta do gmail para enviar alertas (emails) pelo WSS 3.0?
muito bom o tuto….
eu estou tentando fazer o envio de alertas por SMTP autenticado, to pesquisando muito no google mas não encontrei ainda como faz, se tiver uma idéia de como fazer, posta ai por favor.
Esse post está muito bom para te guiar.
http://www.oceanapproach.com.au/blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=44