WSS 3.0 - Alertas & Configuração de E-mail
Uma das funcionalidades do WSS é a subscrição de alertas. Um utilizador pode subscrever a recepção de e-mails de aviso sempre que seja adicionado, editado ou removido um elemento de uma lista (anúncios, documentos, fórum de discussão, etc).
O utilizador pode escolher em que situações deseja ser alertado, e se prefere receber um resumo diário das alterações em vez de um aviso por cada alteração.
De forma a disponibilizar esta funcionalidade é necessário configurar o servidor de e-mail de saída no SharePoint Central Administration Web site. Após abrir este site, na tab Application Management deve-se clicar no link Web application outgoing e-mail settings.
Na página seguinte, basta configurar os dados de acesso ao servidor de e-mail.
Cuidado se pretenderem mexer no campo Character set. Eu mexi sem saber o que fazia, e andei a receber alertas em Chinês ou algo do género. 
Eu utilizei directamente um servidor de e-mail externo à rede local, no entanto na documentação oficial encontram-se também os passos para configuração de um servidor SMTP local.
Deixo também uma referência no que diz respeito à gestão de alertas.
[...] Encontra-se também disponível a subscrição como RSS feed, a exportação para Excel e ainda a subscrição de alertas de que já falei [...]